Nous réalisons les plateformes d’inscription destinées aux exposants pour les catalogues (online, application mobile, papier).
Nous relançons les exposants pendant toute la phase d’inscription par email et téléphone (équipes trilingue FR, GB, ESP).
Régie publicitaire des outils de communication dans le catalogue et/ou des outils de sponsoring du salon.
Nous réalisons la mise en ligne et/ou la mise en page complète du catalogue du salon et la récolte des éléments techniques.

Selon la taille de l’événement et son ancienneté, le modèle économique principal est le suivant :

• J2C Communication prend en charge l’ensemble des frais techniques (plateformes, relances, mise en page) et des ressources commerciales – régie publicitaire (hors impression).
• J2C Communication se rémunère sur le chiffre d’affaire de publicité réalisé.

A l’issue de la manifestation, J2C Communication verse à l’organisateur la marge excédentaire.

Chaque manifestation fait l’objet d’une étude préalable afin de déterminer le modèle économique le plus adapté, l’intérêt des exposants, le potentiel annonceurs, ou le périmètre confié pouvant varier d’une opération à l’autre.

PARIS AIRSHOW, EURONOVAL, MILIPOL PARIS, MILIPOL QATAR, SIAL PARIS, SIAL CHINA, TRUSTECH, BATIMAT, EQUIP HOTEL, PARIS RETAIL WEEK.

Nous proposons une solution de gestion complète des plans d’exposition, complémentaire aux plans techniques réalisés par le bureau d’étude de l’organisateur.

Nous intervenons en aval du bureau technique, sur les plans AUTOCAD, que numérisons à destination des supports tel que plan interactif, application mobile, plan d’orientation sur le salon, plan dans les guides de visite etc..

Notre bureau technique centralise les informations « plans » puis les enrichit graphiquement pour les rendre lisibles par les visiteurs et différents publics en intégrant les services (restaurants, entrées, toilettes, points infos, parkings, transports, salles de presse..).

C’est un service à forte valeur ajoutée pour le service communication qui doit habituellement coordonner les modifications de plans dans le dernier mois et les faire tenir à jours par ses différents prestataires.

Nous réalisons des applications mobiles
pour les différents publics des expositions et de lieux
de congrès intégrant :

• Plans interactifs des halls
• Géolocalisation outdoor et indoor
• Calcul d’itinéraires
• Rappels de rendez-vous en liaison avec le prestataire des business meetings
• Informations pratiques pour le visiteur
• Les services et leurs localisations (restaurants, cafés…)

Nous proposons une offre d’espace personnalisée à destination des exposants.
Les organisateurs de salon doivent mettre à disposition de leurs clients un espace privatif qui va leur permettre de gérer à l’avance leurs participations au salon.
Cet espace est conçu comme un portail qui va diriger l’exposant, étape par étape, vers les différents prestataires de l’organisateur, comme par exemple :

• Commande des prestations techniques (électricité, fluides, etc…)
• Commande de mobilier
• Gestion des inscriptions au catalogue
• Guide de l’exposant : informations pratiques, assurances, visas, règles de circulation, etc..
• Commandes des badges et des invitations
• Inscription à certaines animations ou opérations spéciales (produits nouveaux)
• Inscription aux programmes des Business Meetings…
• Gestion de l’inscription exposant
• Déclarations de travaux
• Commandes de stands, etc…

Nous avons créé une offre destinée aux organisateurs de congrès (avec ou sans exposition).
Cette prestation met à disposition de l’organisateur, un outil complet de gestion du congrès avec les fonctions suivantes :

• Gestion des calls for Paper (appel à candidature).
• Gestion des formulaires d’inscription des intervenants.
• Back office de planification des créneaux d’intervention, relances des intervenants, suivi d’avancement.
• Relance et centralisation des abstracts.
• Publication du programme du congrès online et sur application mobile.
• Mise en page le cas échéant du programme papier du congrès intégrant les extracts des orateurs et leurs biographies.

Nous prenons en charge la réalisation et la mise à jour d’annuaires professionnels (groupements, fédérations, anciens élèves,…)
A ce titre, nous réalisons les prestations suivantes :

• Mise à jour des données.
• Relance des membres/adhérents par email et téléphone (équipes trilingues FR, GB, ESP).
• Régie publicitaire des outils de communication dans l’annuaire.
• Gestion de la vente d’espaces publicitaires (selon cahier des charges).
• Mise en garde complète de l’annuaire de l’association ou du groupement professionnel, récolte des éléments techniques, livraison des fichiers à l’imprimeur.